POLITIKA ZASEBNOSTI
SpritzLine™
Datum zadnje posodobitve: 6. avgust 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Bogdan Mak – nosilec dopolnilne dejavnosti na kmetiji
Vodole 3b
2229 Malečnik
Davčna številka: 96418702
Matična številka: 2511614000
Telefon: 051 472 554
E-pošta: [email protected]
V nadaljevanju: upravljavec ali organizator.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako organizator zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke obiskovalcev spletne strani, prijavljenih udeležencev dogodka SpritzLine™, sodelujočih v nagradnih igrah, kupcev izdelkov in prejemnikov elektronskih sporočil.
2. Katere osebne podatke zbiramo
2.1 Prijava na dogodek SpritzLine™
Ob prijavi na dogodek praviloma zbiramo:
ime in priimek;
e-poštni naslov;
datum in čas prijave;
tehnične podatke, povezane z oddajo obrazca, kot so IP-naslov, uporabljena naprava, spletni brskalnik in vir prijave, kadar jih uporabljena platforma samodejno zabeleži;
podatek o podani privolitvi za prejemanje promocijskih sporočil, če je posameznik takšno privolitev podal.
2.2 Sodelovanje v nagradni igri
Za izvedbo nagradne igre lahko obdelujemo:
ime in priimek;
e-poštni naslov;
podatke o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje;
rezultat žrebanja;
komunikacijo z izžrebancem.
Od izžrebanca lahko zaradi izročitve nagrade, preverjanja upravičenosti in izpolnitve davčnih obveznosti dodatno zahtevamo:
naslov prebivališča;
telefonsko številko;
datum rojstva;
davčno številko;
druge podatke, ki so nujno potrebni za izročitev ali davčno obravnavo nagrade.
Podatki, ki niso potrebni za samo sodelovanje, se praviloma pridobijo šele od izžrebanca.
2.3 Nakup izdelkov
Ob nakupu majic, spominkov, paketov ali drugih izdelkov lahko zbiramo:
ime in priimek;
e-poštni naslov;
telefonsko številko;
naslov za račun ali dostavo;
podatke o naročenih izdelkih;
velikost, barvo in druge izbrane različice izdelka;
znesek in način plačila;
status plačila in naročila;
podatke, potrebne za izdajo računa;
komunikacijo v zvezi z naročilom, prevzemom, reklamacijo ali vračilom.
Organizator praviloma ne prejme celotne številke plačilne kartice. Kartična plačila obdeluje izbrani ponudnik plačilnih storitev v skladu s svojimi pogoji in politiko zasebnosti.
2.4 Komunikacija z organizatorjem
Če nas kontaktirate po e-pošti, telefonu, prek obrazca ali družbenih omrežij, lahko obdelujemo:
vaše kontaktne podatke;
vsebino sporočila;
datum in čas komunikacije;
druge podatke, ki jih prostovoljno posredujete.
2.5 Fotografiranje in snemanje dogodka
Dogodek SpritzLine™ se lahko fotografira in snema zaradi:
dokumentiranja dogodka;
dokazovanja izvedbe dogodka oziroma poskusa rekorda;
obveščanja javnosti;
objav na spletnih straneh in družbenih omrežjih organizatorja;
odnosov z javnostmi;
promocije prihodnjih dogodkov organizatorja;
priprave arhivskega, promocijskega ali novinarskega gradiva.
Na množičnem javnem dogodku se lahko izdelujejo posnetki množice, vzdušja, nastopajočih in dogajanja. Kadar je posameznik glavni in jasno prepoznaven motiv posnetka, bo organizator, kadar je to potrebno glede na okoliščine in namen uporabe, pridobil ustrezno dovoljenje oziroma zagotovil drugo veljavno pravno podlago.
Posameznik, ki ne želi biti namensko fotografiran ali sneman kot glavni motiv, lahko na to opozori fotografa, snemalca ali predstavnika organizatorja. Organizator bo zahtevo upošteval, kadar je to glede na naravo in potek množičnega dogodka razumno izvedljivo.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
3.1 Izvedba prijave in organizacija dogodka
Podatke uporabljamo za:
evidentiranje prijave;
preverjanje števila prijavljenih;
organizacijo registracije in razporeditve udeležencev;
pošiljanje potrditve prijave;
pošiljanje časovnice in logističnih informacij;
obveščanje o parkiranju, dostopu, registraciji, varnostnih navodilih in morebitnih spremembah;
izvedbo dogodka in poskusa rekorda;
preprečevanje zlorab ali večkratnih prijav.
Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred njegovo udeležbo ter zakoniti interes organizatorja za varno, učinkovito in dokazljivo izvedbo dogodka.
3.2 Nujna obvestila o prijavljenem dogodku
Na e-poštni naslov, uporabljen za prijavo, lahko pošljemo sporočila, ki so neposredno povezana z dogodkom, na katerega se je posameznik prijavil.
Med takšna sporočila sodijo zlasti:
potrditev prijave;
informacije o času prihoda in registraciji;
navodila za sodelovanje;
informacije o parkiranju in dostopu;
varnostna navodila;
sprememba urnika, lokacije ali načina izvedbe;
prestavitev ali odpoved dogodka;
informacije, potrebne za prevzem darila ali izpolnitev pogojev sodelovanja.
Ta sporočila niso odvisna od privolitve za neposredno trženje, saj so potrebna za organizacijo in izvedbo dogodka, na katerega se je posameznik prijavil.
3.3 Pošiljanje novic in promocijskih sporočil
Promocijska sporočila, ponudbe izdelkov, informacije o prihodnjih dogodkih ter druge tržne vsebine pošiljamo na podlagi predhodne, prostovoljne in dokazljive privolitve posameznika, razen kadar zakon dovoljuje drugo pravno podlago.
Privolitev v trženje mora biti ločena od same prijave na dogodek. Zavrnitev privolitve ne vpliva na možnost sodelovanja na brezplačnem dogodku.
Posameznik lahko privolitev kadar koli prekliče:
s klikom na povezavo za odjavo v prejetem sporočilu;
z zahtevo na [email protected].
Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.
3.4 Izvedba nagradne igre
Podatke obdelujemo za:
evidentiranje sodelujočih;
preverjanje pogojev sodelovanja;
izvedbo žrebanja;
obveščanje izžrebanca;
objavo izžrebanca, kadar je to določeno v pravilih;
izročitev nagrade;
izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti;
reševanje ugovorov ali sporov.
Pravna podlaga je izvedba pravil nagradne igre oziroma razmerja s sodelujočim, izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakoniti interes organizatorja za transparentno izvedbo nagradne igre.
Sodelovanje v nagradni igri samo po sebi ne pomeni privolitve v prejemanje promocijskih sporočil.
3.5 Obdelava naročil in prodaja izdelkov
Podatke kupcev uporabljamo za:
sprejem in potrditev naročila;
obdelavo plačila;
pripravo, dostavo ali organizacijo prevzema izdelkov;
izdajo računa;
komuniciranje o naročilu;
obravnavo reklamacij, vračil in drugih zahtevkov;
vodenje zakonsko zahtevanih evidenc.
Pravna podlaga je sklenitev in izvajanje pogodbe ter izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.
3.6 Varnost, preprečevanje zlorab in uveljavljanje pravnih zahtevkov
Podatke lahko obdelujemo zaradi:
zagotavljanja informacijske in fizične varnosti;
odkrivanja in preprečevanja zlorab;
zaščite udeležencev, organizatorja in tretjih oseb;
dokazovanja izpolnitve obveznosti;
uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Pravna podlaga je zakoniti interes organizatorja ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
4. Obveznost posredovanja podatkov
Posredovanje imena, priimka in e-poštnega naslova je potrebno za prijavo na dogodek.
Če zahtevanih podatkov ne posredujete, prijave morda ne bomo mogli evidentirati ali vam poslati informacij, potrebnih za sodelovanje.
Podaja privolitve za promocijska sporočila ni pogoj za prijavo ali udeležbo na dogodku.
Pri nakupu so nekateri podatki potrebni za izvedbo naročila, plačilo, izdajo računa ali dostavo. Brez teh podatkov naročila morda ne bo mogoče izvesti.
5. Uporabniki in pogodbeni obdelovalci podatkov
Osebne podatke lahko v obsegu, ki je potreben za izvedbo posamezne naloge, obdelujejo:
ponudnik spletne strani in gostovanja;
ponudnik prijavnih ter spletnih obrazcev;
ponudnik sistema za upravljanje kontaktov in e-poštno komunikacijo;
ponudnik platforme GoHighLevel;
ponudnik plačilnih storitev;
ponudnik spletne trgovine;
računovodski servis;
ponudnik programa za izdajanje računov;
dostavne službe;
tehnični izvajalci in vzdrževalci;
fotografi, snemalci in produkcijski izvajalci;
izvajalci registracije in organizacije dogodka;
pogodbeni izvajalci, ki sodelujejo pri izvedbi nagradne igre;
ponudniki analitike in oglaševalskih orodij, vendar le ob ustrezni pravni podlagi;
pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon.
Pogodbeni obdelovalci smejo podatke uporabljati samo v skladu z navodili organizatorja, sklenjenimi pogodbami in veljavno zakonodajo.
Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.
6. Prenosi osebnih podatkov v tretje države
Nekateri ponudniki digitalnih storitev, zlasti ponudniki sistema za upravljanje kontaktov, e-poštne komunikacije, analitike, oglaševanja ali plačil, imajo lahko sedež ali strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
V takšnih primerih se prenos izvede samo ob uporabi ustreznega mehanizma, kot so:
sklep Evropske komisije o ustreznosti;
standardne pogodbene klavzule;
drug zakonsko dovoljen zaščitni mehanizem.
Več informacij o posameznih ponudnikih in uporabljenih zaščitnih ukrepih je mogoče zahtevati na [email protected].
7. Roki hrambe
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani.
Praviloma veljajo naslednji roki:
podatki o prijavi na dogodek: do zaključka dogodka in še največ 12 mesecev po dogodku zaradi dokazovanja prijave, organizacije in reševanja morebitnih zahtevkov;
dokazila, povezana z izvedbo ali dokazovanjem rekorda: toliko časa, kolikor je potrebno za postopek potrditve rekorda, arhiviranje dokazil in reševanje morebitnih ugovorov;
podatki za promocijsko komuniciranje: do preklica privolitve, odjave ali prenehanja namena;
podatki o nagradni igri: do zaključka nagradne igre in izročitve nagrade, nato pa toliko časa, kolikor je potrebno zaradi davčnih, računovodskih ali dokaznih obveznosti;
podatki o naročilih, računih in plačilih: v rokih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi predpisi;
komunikacija in zahtevki: do dokončne rešitve zadeve in poteka rokov za uveljavljanje pravnih zahtevkov;
podatki o podanih ali preklicanih privolitvah: toliko časa, kolikor je potrebno za dokazovanje zakonitosti obdelave;
fotografije in videoposnetki: toliko časa, kolikor obstaja namen dokumentiranja, arhiviranja, obveščanja javnosti ali promocije, oziroma do utemeljenega ugovora posameznika, kadar je ugovoru mogoče ugoditi.
Po preteku rokov podatke izbrišemo, anonimiziramo ali trajno omejimo njihovo uporabo, razen kadar zakon zahteva daljšo hrambo.
8. Pravice posameznikov
Posameznik lahko v skladu z veljavno zakonodajo zahteva:
potrditev, ali obdelujemo njegove osebne podatke;
dostop do osebnih podatkov;
popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
izbris osebnih podatkov;
omejitev obdelave;
prenosljivost podatkov;
ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa;
preklic privolitve;
informacije o viru in načinu obdelave podatkov;
vložitev pritožbe pri nadzornem organu.
Kadar posameznik ugovarja obdelavi podatkov za neposredno trženje, bomo takšno obdelavo prenehali izvajati.
Zahtevo lahko pošljete na:
Zaradi preprečevanja zlorab lahko pred izpolnitvijo zahteve zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete vlagatelja.
Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v enem mesecu. Rok se lahko v zakonsko dovoljenih primerih podaljša, o čemer bomo posameznika obvestili.
9. Pritožba
Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ravnamo v nasprotju s predpisi vas vabimo, da nam pišete na [email protected], da poskusimo vprašanje ali težavo rešiti neposredno.
10. Varnost osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo razumne organizacijske, tehnične in fizične varnostne ukrepe.
Dostop do podatkov je omejen na osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog. Kljub varnostnim ukrepom popolne varnosti prenosa ali elektronskega shranjevanja podatkov ni mogoče zagotoviti.
V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov bomo ravnali v skladu z veljavnimi predpisi ter po potrebi obvestili pristojni nadzorni organ in prizadete posameznike.
11. Otroci in mladoletne osebe
Za sodelovanje v delu dogodka, ki vključuje uživanje ali pokušanje alkoholnih pijač, mora posameznik izpolnjevati starostne pogoje, določene z zakonodajo in pravili dogodka.
Organizator lahko zahteva dokazilo o starosti.
Spletna stran in prijavni obrazci niso namenjeni zavestnemu zbiranju osebnih podatkov otrok brez ustreznega dovoljenja njihovih staršev ali zakonitih zastopnikov.
12. Piškotki in podobne tehnologije
Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za:
pravilno delovanje strani;
varnost;
pomnjenje nastavitev;
merjenje obiska in uporabe strani;
izboljšanje uporabniške izkušnje;
merjenje uspešnosti kampanj;
prikazovanje prilagojenih oglasov.
Nenujni analitični in oglaševalski piškotki se namestijo samo na podlagi ustrezne izbire oziroma privolitve uporabnika.
Podrobnosti o posameznih piškotkih, njihovih ponudnikih, namenih in trajanju so navedene v ločeni Politiki piškotkov.
13. Avtomatizirano odločanje in profiliranje
Organizator praviloma ne sprejema odločitev, ki bi imele pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika, izključno na podlagi avtomatizirane obdelave.
Ponudniki analitike in spletnega oglaševanja lahko na podlagi piškotkov ali podobnih tehnologij izvajajo določeno profiliranje, vendar le ob ustrezni pravni podlagi in v skladu z uporabnikovo izbiro glede piškotkov.
14. Zunanje povezave in družbena omrežja
Spletna stran lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih strani, plačilnih ponudnikov ali družbenih omrežij.
Organizator ne odgovarja za politike zasebnosti ali ravnanje teh neodvisnih upravljavcev. Pred uporabo njihovih storitev preverite njihove pogoje in politike zasebnosti.
15. Spremembe politike zasebnosti
Organizator lahko to politiko občasno spremeni zaradi:
sprememb zakonodaje;
sprememb načina izvajanja dogodka;
uvedbe novih storitev ali tehnologij;
sprememb ponudnikov;
zahtev pristojnih organov.
Veljavna različica bo objavljena na spletni strani z navedenim datumom zadnje posodobitve.
Bistvene spremembe, ki pomembno vplivajo na pravice posameznikov, bomo po potrebi sporočili tudi na drug primeren način.
16. Kontakt
Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanje svojih pravic se obrnite na:
Bogdan Mak – nosilec dopolnilne dejavnosti na kmetiji
Vodole 3b, 2229 Malečnik
Telefon: 051 472 554
E-pošta: [email protected]